İstanbul Şirket ve Ticaret Avukatı

Şirketlerin ticari faaliyetleri; müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar, yatırımcılar, ortaklar ve kamu kurumlarıyla çok sayıda hukuki ilişki kurulmasını gerektirir. Şirket kuruluşunda veya ticari sözleşme hazırlanırken yapılan bir eksiklik, ilerleyen dönemlerde ortaklık anlaşmazlığına, alacak kaybına, yetki sorununa veya uzun süren ticari davalara dönüşebilir.

Mefendizade Hukuk ve Danışmanlık; şirket kuruluşu, esas sözleşme hazırlığı, pay devri, genel kurul ve yönetim süreçleri, ortaklık uyuşmazlıkları, ticari sözleşmeler, birleşme ve devralmalar, ticari alacaklar ve asliye ticaret mahkemesinde görülen davalarda hukuki danışmanlık ve temsil hizmeti sunmaktadır.

Şirketler ve Ticaret Hukuku Kapsamında Verilen Hizmetler

Şirketler hukuku avukatı tarafından verilebilecek hizmetler şirketin faaliyet alanına, ortaklık yapısına ve içinde bulunduğu aşamaya göre değişir. Hukuki çalışma yalnızca dava takibinden ibaret değildir; günlük kararların ve ticari işlemlerin hukuki açıdan yapılandırılmasını da kapsar.

Şirket Kuruluşu ve Doğru Şirket Türünün Seçilmesi

Şirket kuruluşunda yalnızca başlangıç maliyetine göre karar verilmemelidir. Ortak sayısı, yatırım planı, sermaye yapısı, pay devri ihtimali, yönetim modeli, faaliyet konusu ve gelecekte yatırım alınması ihtimali birlikte değerlendirilmelidir.

Türkiye’de ticari faaliyetler bakımından en sık tercih edilen sermaye şirketleri anonim şirket ve limited şirkettir.

Şirket türü belirlendikten sonra faaliyet konusu, ticaret unvanı, merkez adresi, sermaye payları, yönetim ve temsil yetkileri ile pay devrine ilişkin hükümler şirketin gerçek çalışma modeline uygun şekilde hazırlanmalıdır.

Esas Sözleşme ve Ortaklar Sözleşmesi Hazırlanması

Esas sözleşme, şirketin ticaret siciline tescil edilen temel metnidir. Şablon bir esas sözleşme şirketin kuruluşunu sağlayabilir; ancak ortaklar arasındaki bütün ticari beklentileri ve olası anlaşmazlıkları çözmeyebilir.

Esas sözleşmede veya ayrı bir pay sahipleri sözleşmesinde aşağıdaki konular düzenlenebilir:

• Şirketin yönetim ve temsil modeli,
• Yönetim kurulunda veya müdürler kurulunda temsil hakkı,
• Belirli kararlar için ağırlaştırılmış toplantı ve karar nisapları,
• Pay devri sınırlamaları ve ön alım hakları,
• Yeni yatırım alınması ve sermaye artırımı koşulları,
• Kâr dağıtım politikası,
• Rekabet yasağı ve gizlilik yükümlülükleri,
• Ortaklardan birinin şirketten ayrılması,
• Şirketin yönetiminde kilitlenme yaşanması hâlinde uygulanacak yöntem,
• Birlikte satışa katılma ve birlikte satışa zorlama hükümleri,
• Ortağın ölümü, iflası veya çalışma gücünü kaybetmesi durumunda izlenecek yol.

Esas sözleşme ile ortaklar sözleşmesinin hükümleri birbirinden farklı sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle yalnızca ortaklar arasında imzalanan özel sözleşmenin ticaret sicili, şirket organları ve üçüncü kişiler üzerindeki etkisi ayrıca değerlendirilmelidir.

Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Müdürler Kurulu İşlemleri

Şirket organlarının kararları yalnızca karar defterine yazılan kısa metinlerden ibaret değildir. Toplantı çağrısı, gündem, toplantı nisabı, oy hakkı, temsil, tutanak ve tescil işlemlerindeki eksiklikler alınan kararların geçerliliğini tartışmalı hâle getirebilir.

Kurumsal yönetim kapsamında verilebilecek hukuki hizmetler şunlardır:

• Olağan ve olağanüstü genel kurul hazırlıklarının yapılması,
• Çağrı metni ve gündemin oluşturulması,
• Hazır bulunanlar listesi ve toplantı tutanağının hazırlanması,
• Yönetim kurulu ve müdürler kurulu kararlarının düzenlenmesi,
• Temsil ve imza yetkilerinin belirlenmesi,
• İç yönerge hazırlanması ve yetki sınırlarının oluşturulması,
• Tescil ve ilan edilmesi gereken kararların belirlenmesi,
• Elektronik toplantı ve karar süreçlerinin değerlendirilmesi,
• Muhalefet şerhi ve azınlık haklarının korunması.

İstanbul merkezli düzenli şirket danışmanlığı ve sözleşmeli avukatlık hizmetinin kapsamı için İstanbul şirket avukatı ve kurumsal danışmanlık sayfasını inceleyebilirsiniz.

Şirket Pay Devri ve Ortaklık Yapısının Değiştirilmesi

Pay devri; şirket türüne, payın niteliğine, esas sözleşme hükümlerine ve ortaklar arasındaki özel sözleşmelere göre farklı işlemler gerektirebilir. Pay devri yapılmadan önce devredilen payın hukuki durumu, üzerindeki sınırlamalar ve şirketin mali yükümlülükleri incelenmelidir.

Pay devri sürecinde genel olarak aşağıdaki konular değerlendirilir:

• Devreden kişinin pay sahipliği ve tasarruf yetkisi,
• Pay üzerinde haciz, rehin veya intifa hakkı bulunup bulunmadığı,
• Esas sözleşmedeki pay devri sınırlamaları,
• Diğer ortakların ön alım veya onay hakkı,
• Devir bedeli ve ödeme takvimi,
• Şirket borçları ve devam eden davalar,
• Vergi ve kamu borçlarından kaynaklanabilecek riskler,
• Yönetim ve temsil yetkilerinin devrin ardından nasıl değişeceği,
• Ticaret sicili ve pay defteri işlemleri.

Pay devri ile ticari işletmenin bütün olarak devri aynı işlem değildir. İşletmenin malvarlığı, sözleşmeleri ve borçlarıyla birlikte devredilmesi hakkında ticari işletmenin devri şartları başlıklı rehberi inceleyebilirsiniz.

Sermaye Artırımı ve Sermaye Azaltımı

Şirketler yeni yatırım almak, öz kaynaklarını güçlendirmek, kanuni asgari sermaye sınırına ulaşmak veya bilanço yapısını düzenlemek amacıyla sermaye artırımı yapabilir.

Sermaye artırımı sürecinde;

• Mevcut sermayenin ödenme durumu,
• Nakit veya iç kaynaklardan artırım yapılması,
• Ortakların yeni pay alma hakları,
• Yeni yatırımcıya pay verilmesi,
• İmtiyazlı payların durumu,
• Esas sözleşme değişikliği,
• Genel kurul veya yönetim kurulu yetkisi,
• Mali müşavir ve bağımsız denetçi raporları,
• Ticaret sicili tescil işlemleri

birlikte değerlendirilmelidir.

Sermaye azaltımında ise şirket alacaklılarının korunması, bilanço durumu ve azaltımın amacı önem taşır. Sermaye kaybı veya borca batıklık ihtimali bulunuyorsa yalnızca sermaye işlemleri değil, şirket yönetiminin kanuni yükümlülükleri de ayrıca incelenmelidir.

Birleşme, Devralma ve Hukuki Durum Tespiti

Şirket birleşmeleri, pay alımları ve işletme devirleri yalnızca satış bedelinin kararlaştırılmasından ibaret değildir. Devralınacak şirketin sözleşmeleri, borçları, çalışanları, fikri hakları, ruhsatları ve devam eden uyuşmazlıkları yatırımın gerçek değerini etkileyebilir.

Hukuki durum tespiti çalışmasında incelenebilecek başlıca alanlar şunlardır:

• Şirketin ticaret sicili kayıtları ve ortaklık yapısı,
• Esas sözleşme ve pay sahipleri sözleşmeleri,
• Paylar üzerindeki haciz, rehin ve diğer sınırlamalar,
• Önemli müşteri, tedarikçi, bayi ve kredi sözleşmeleri,
• Devam eden dava, icra ve arabuluculuk dosyaları,
• Çalışan sözleşmeleri ve işçilik riskleri,
• Marka, yazılım, alan adı ve diğer fikri haklar,
• Kişisel veri işleme süreçleri,
• Ruhsat, izin ve idari yaptırımlar,
• Vergi ve kamu borçlarına ilişkin belgeler.

İnceleme sonucunda tespit edilen riskler, pay devir veya işletme devir sözleşmesindeki beyan, garanti, tazminat ve ödeme hükümlerine yansıtılabilir.

Ticari Sözleşmelerin Hazırlanması ve İncelenmesi

Ticari sözleşmeler, şirketlerin müşterileri ve iş ortaklarıyla kurduğu ilişkinin sınırlarını belirler. Sözleşmenin yalnızca hizmetin veya ürünün tanımını içermesi yeterli değildir. Ödeme, teslim, sorumluluk, fesih ve uyuşmazlık çözümü hükümleri de işletmenin gerçek faaliyet biçimine uygun olmalıdır.

Hazırlanabilecek veya incelenebilecek başlıca ticari sözleşmeler şunlardır:

• Mal ve hizmet alım-satım sözleşmeleri,
• Tedarik ve üretim sözleşmeleri,
• Bayilik ve distribütörlük sözleşmeleri,
• Franchise sözleşmeleri,
• Acente ve komisyon sözleşmeleri,
• Gizlilik sözleşmeleri,
• Rekabet yasağı ve çalışan gizliliği sözleşmeleri,
• Yazılım geliştirme ve lisans sözleşmeleri,
• SaaS ve dijital hizmet sözleşmeleri,
• Ortak girişim ve iş birliği sözleşmeleri,
• Pay devir ve yatırım sözleşmeleri,
• E-ticaret, üyelik ve platform sözleşmeleri.

Ticari Sözleşmede Kontrol Edilmesi Gereken Başlıca Hükümler

• Tarafların yetkili temsilcileri ve imza yetkileri,
• Ürün veya hizmetin açık tanımı,
• Bedel, para birimi, vade ve faturalandırma,
• Teslim, kabul ve ayıp bildirim süreci,
• Gecikme ve temerrüt hükümleri,
• Cezai şart ve tazminat sınırları,
• Sözleşme süresi ve yenileme yöntemi,
• Olağan ve haklı nedenle fesih şartları,
• Gizlilik ve ticari sırların korunması,
• Fikri mülkiyet haklarının kime ait olacağı,
• Kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması,
• Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözüm yöntemi.

Çok sayıda müşteri veya kullanıcıyla aynı sözleşme metnini kullanan işletmeler açısından genel işlem koşulları ayrıca değerlendirilmelidir. Alacağın başka bir kişiye devredilmesi planlanıyorsa alacağın devri sözleşmesi; mal veya hizmet takası yoluyla çalışılıyorsa barter sözleşmesi ve barter sistemi hakkındaki içerikler incelenebilir.

Şirket Ortakları Arasındaki Uyuşmazlıklar

Şirket ortakları arasındaki anlaşmazlıklar şirketin karar almasını, ticari faaliyetlerini ve finansmana erişimini doğrudan etkileyebilir. Her ortaklık uyuşmazlığında şirketin feshi veya ortağın çıkarılması tek seçenek değildir.

Ortaklık uyuşmazlıklarında aşağıdaki hukuki yollar gündeme gelebilir:

• Ortaklar arasında müzakere ve yeni protokol hazırlanması,
• Pay devir bedelinin ve ayrılma koşullarının belirlenmesi,
• Bilgi alma ve inceleme hakkının kullanılması,
• Genel kurul yapılmasının veya gündeme madde eklenmesinin talep edilmesi,
• Azınlık haklarının kullanılması,
• Genel kurul kararının iptali veya butlanının tespiti,
• Yönetici veya yönetim kurulu üyelerine karşı sorumluluk talebi,
• Ortağın çıkması veya şirketten çıkarılması,
• Haklı nedenle şirketin feshi,
• Kâr payı ve şirket varlıklarının kullanımıyla ilgili talepler.

Uygulanacak yöntem şirket türüne, esas sözleşmeye, ortağın pay oranına, uyuşmazlığın sebebine ve şirketin faaliyetini sürdürüp sürdüremediğine göre belirlenmelidir.

Genel Kurul Kararının İptali ve Butlanı

Genel kurul kararının kanuna, esas sözleşmeye veya dürüstlük kuralına aykırı olduğu düşünülüyorsa kararın iptali gündeme gelebilir. Bazı ağır hukuka aykırılıklarda kararın baştan itibaren geçersiz olduğunun tespiti de talep edilebilir.

Genel kurul uyuşmazlıklarında;

• Toplantı çağrısının usulü,
• Gündemin içeriği,
• Toplantı ve karar nisapları,
• Oy hakkının kullanılmasının engellenip engellenmediği,
• Toplantı tutanağı ve muhalefet şerhi,
• Kararın şirket veya ortaklar üzerindeki etkisi,
• Dava açma hakkı ve dava süresi

ayrı ayrı incelenmelidir.

Ticari Davalar ve Zorunlu Arabuluculuk

Şirketler arasındaki her uyuşmazlık doğrudan dava açılarak başlatılamaz. Ticari davalarda konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri ile kanunda belirtilen itirazın iptali, menfi tespit ve istirdat davalarında dava öncesinde arabuluculuğa başvurulması gerekebilir.

Ticari uyuşmazlık kapsamında karşılaşılabilecek başlıca davalar şunlardır:

• Ticari alacak ve tazminat davaları,
• Sözleşmenin feshi ve cezai şart talepleri,
• İtirazın iptali davaları,
• Menfi tespit ve istirdat davaları,
• Genel kurul kararının iptali davaları,
• Yönetici sorumluluk davaları,
• Şirket ortaklığından çıkma ve çıkarılma davaları,
• Haklı nedenle fesih davaları,
• Haksız rekabetin tespiti ve önlenmesi davaları,
• İhtiyati haciz ve ihtiyati tedbir talepleri.

Görevli mahkeme ve ticari dava türleri hakkında asliye ticaret mahkemesinin görevleri başlıklı rehberden ayrıntılı bilgi alınabilir.

Ticari Alacakların, Çeklerin ve Senetlerin Tahsili

Şirketlerin nakit akışını koruyabilmesi için vadesi geçen ticari alacakların gecikmeden takip edilmesi gerekir. Ancak icra takibi başlatılmadan önce alacağın dayanağı, vadesi, teminatları ve borçlunun malvarlığı durumu değerlendirilmelidir.

Ticari alacak yönetiminde aşağıdaki işlemler yürütülebilir:

• Borçluya ihtarname veya ödeme talebi gönderilmesi,
• Fatura, cari hesap ve teslim belgelerinin incelenmesi,
• Rehin, kefalet, ipotek ve diğer teminatların değerlendirilmesi,
• İlamsız icra veya kambiyo senetlerine özgü takip başlatılması,
• İhtiyati haciz koşullarının değerlendirilmesi,
• İcra takibine yapılan itirazın kaldırılması veya iptali,
• Ödeme planı ve borç yapılandırma protokolü hazırlanması,
• Karşılıksız çekle ilgili hukuki ve cezai seçeneklerin değerlendirilmesi.

Çek, bono ve senede dayalı takipler hakkında çek ve senet tahsilatı sürecini; karşılıksız çek bakımından karşılıksız çek ve Çek Kanunu rehberini inceleyebilirsiniz.

Haksız Rekabet ve Ticari Sırların Korunması

Rakip işletmelerin yanıltıcı açıklamaları, çalışanların müşteri verilerini başka bir işletmeye taşıması, taklit ürün kullanımı, ticari sırların açıklanması veya işletmenin ürün ve hizmetleri hakkında gerçeğe aykırı beyanlarda bulunulması haksız rekabet uyuşmazlığı doğurabilir.

Somut olayın niteliğine göre;

• Haksız rekabetin tespiti,
• Hukuka aykırı davranışın durdurulması,
• Yanlış veya yanıltıcı açıklamaların düzeltilmesi,
• Maddi ve manevi zararların talep edilmesi,
• İhtiyati tedbir alınması,
• Marka veya diğer fikri haklara dayalı başvurular

gündeme gelebilir.

Marka hakkının geçersizliği ve sicil üzerindeki etkileri için marka hükümsüzlüğü davası hakkındaki içeriği inceleyebilirsiniz.

E-Ticaret, Dijital Platformlar ve KVKK Süreçleri

E-ticaret şirketleri, çevrim içi hizmet sağlayıcıları ve üyelik sistemi kullanan platformlar bakımından klasik ticari sözleşmelerin yanında dijital mevzuata uygun metinlerin de hazırlanması gerekir.

Dijital işletmeler için değerlendirilebilecek başlıca belgeler şunlardır:

• Üyelik ve kullanıcı sözleşmesi,
• Mesafeli satış ve ön bilgilendirme metinleri,
• Pazaryeri satıcı sözleşmeleri,
• İptal, iade ve teslimat koşulları,
• Çerez ve gizlilik politikası,
• KVKK aydınlatma metni,
• Açık rıza metinleri,
• Veri işleyen ve hizmet sağlayıcı sözleşmeleri,
• Ticari elektronik ileti süreçleri,
• Yazılım lisansı ve fikri hak hükümleri.

Kişisel verilerin işlenmesi, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara aktarılması ve veri ihlali riskleri için KVKK ve veri ihlali sayılan durumlar hakkındaki rehberi inceleyebilirsiniz.

Sürekli Kurumsal Hukuk Danışmanlığı

Kurumsal hukuk danışmanlığı, şirketin yalnızca mevcut davalarının takip edilmesini değil; günlük işlemlerde ortaya çıkan hukuki soruların düzenli biçimde değerlendirilmesini kapsar.

Sürekli danışmanlık modeli kapsamında;

• Ticari sözleşmelerin hazırlanması ve kontrol edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi uyuşmazlıklarının değerlendirilmesi,
• İhtarname ve fesih bildirimlerinin hazırlanması,
• Genel kurul ve yönetim kararlarının düzenlenmesi,
• İmza ve temsil yetkilerinin kontrol edilmesi,
• İş hukuku süreçlerinin insan kaynaklarıyla birlikte değerlendirilmesi,
• Alacakların düzenli takibi,
• KVKK ve şirket içi prosedürlerin güncellenmesi,
• Dava, icra ve arabuluculuk dosyalarının raporlanması

gibi hizmetler şirketin faaliyet alanına göre planlanabilir.

İşçi-işveren süreçlerinin ayrı hukuki kapsamı için iş hukuku ve işveren danışmanlığı sayfasını inceleyebilirsiniz.

Hangi Durumlarda Şirketler Hukuku Avukatına Başvurulabilir?

• Yeni şirket veya ortaklık kurulmadan önce,
• Şirkete yeni yatırımcı alınacağı zaman,
• Ortaklardan biri payını devretmek istediğinde,
• Ortaklar arasında yönetim veya kâr dağıtımı anlaşmazlığı çıktığında,
• Genel kurul veya yönetim kurulu kararı alınmadan önce,
• Önemli bir ticari sözleşme imzalanmadan önce,
• Müşteri veya tedarikçi sözleşmeye aykırı davrandığında,
• Ticari alacağın vadesinde ödenmemesi hâlinde,
• Şirkete dava, icra takibi veya arabuluculuk daveti ulaştığında,
• Başka bir şirketin satın alınması veya devredilmesi planlandığında,
• Şirket sermayesinin kanuni sınırın altında kaldığı tespit edildiğinde,
• Marka, ticari sır veya müşteri verilerinin ihlal edildiği düşünüldüğünde.

İlk Hukuki İnceleme İçin Hangi Belgeler Gerekir?

İncelemenin kapsamına göre aşağıdaki belgeler hazırlanabilir:

• Ticaret sicili gazeteleri,
• Güncel esas sözleşme,
• Ortaklar veya pay sahipleri sözleşmesi,
• Pay defteri ve ortaklık yapısı,
• Genel kurul ve yönetim kurulu kararları,
• İmza sirküleri ve yetki belgeleri,
• İncelenmesi istenen ticari sözleşmeler,
• Fatura, cari hesap ve ödeme kayıtları,
• Noter ihtarnameleri ve tebligatlar,
• Dava, icra veya arabuluculuk evrakı,
• Şirketin mevcut hukuki sorununun kronolojik özeti.